Процедура возмещения затрат на обучение по охране труда

Российские работодатели могут получить финансовую поддержку от Социального фонда России (СФР) для улучшения условий труда своих сотрудников. Для этого необходимо подать заявку в СФР, указав сумму, которую планируется потратить на улучшение условий труда. После одобрения заявки работодатель должен передать отчет с обоснованием и подтверждением затрат на ранее одобренные мероприятия.

Согласно Правилам финансового обеспечения, утвержденным Минтруда, средства Соцфонда РФ могут быть направлены на мероприятия по охране труда. Работодатели вправе их использовать, в частности, на оплату обучения сотрудников безопасным методам и приемам работы, связанным с повышенным риском. Процесс получения компенсации для финансирования таких мероприятий четко определен и предусматривает выполнение нескольких обязательных условий.

Предприятия могут получить компенсацию от СФР за часть средств, уплаченных в качестве страховых взносов на обязательное социальное страхование. Максимальный размер компенсации составляет 20% от суммы взносов. Однако важно помнить, что компенсация не предоставляется предприятиям, имеющим задолженность по страховым взносам, включая пени и штрафы.

Процедура получения компенсации:

1.      Определение суммы компенсации. Предприятие должно рассчитать планируемые расходы на мероприятия по охране труда и определить сумму компенсации, которую оно желает получить.

2.      Подача заявления. До 1 августа необходимо подать заявление на финансовое обеспечение в СФР.

3.      Получение одобрения. СФР рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении компенсации.

4.      Осуществление мероприятий. После получения одобрения предприятие может приобретать средства, обучать сотрудников по охране труда и проводить другие мероприятия, связанные с охраной труда.

5.      Подача заявления на компенсацию. Не позднее 15 декабря предприятие должно подать заявление на компенсацию в СФР, приложив подтверждающие документы (платежные поручения, акты).

6.      Получение компенсации. СФР перечисляет компенсацию предприятию.

7.      Предоставление отчета. Предприятие должно предоставить СФР отчет о целевом использовании полученных средств.

Финансовая поддержка мер по профилактике: порядок принятия решений

Заявители, оплатившие страховые взносы за предыдущий период на сумму, не превышающую 25 000 рублей, должны обращаться в региональное отделение Соцфонда РФ. Именно оно принимает решение о выделении средств на реализацию предупредительных мер. СФР располагает 10 днями с момента получения заявления и полного комплекта документов для принятия решения. Положительное решение оформляется приказом, который подписывается руководителем или заместителем регионального отделения СФР.

Если страховые взносы оплачены за предыдущий период на сумму свыше 25 000 рублей, то:

·         заявление и полный пакет документов передаются в Соцфонд для согласования в течение 3 дней после их получения;

·         процесс согласования проекта приказа о финансовом обеспечении занимает не более 15 рабочих дней;

·         после согласования проекта в течение 3 рабочих дней заявителю будет направлен утвержденный приказ.

Таким образом, процесс утверждения финансирования предупредительных мер зависит от размера уплаченных страховых взносов и проходит в несколько этапов с четко регламентированными сроками.

План финансового обеспечения

Для получения компенсации за проведение предупредительных мероприятий по охране труда необходимо предоставить план финансового обеспечения. Образец этого документа можно найти в приложении к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.07.2021 г. № 467н.

Подать заявку на компенсацию можно несколькими способами:

·         через многофункциональный центр (МФЦ);

·         через портал государственных услуг;

·         почтовым отправлением с описью вложения по адресу территориального подразделения Социального фонда России;

·         личным вручением сотруднику СФР.

Чтобы не упустить возможность получить компенсацию, рекомендуется подавать заявку за месяц до окончания срока подачи документов. В связи с этим мероприятия по охране труда желательно планировать на первое полугодие. Это позволит в случае необходимости исправить ошибки в документах и подать новое заявление.

Сотрудники СФР могут отказать в выплате компенсации по следующим причинам:

·         наличие задолженности перед СФР;

·         предоставление поддельных документов.

·         неполный пакет документов.

·         исчерпание средств СФР, выделенных на компенсацию.

Успешное получение компенсации за мероприятия по охране труда напрямую зависит от двух ключевых элементов: своевременного предоставления необходимой документации и безупречного оформления заявки.

Документы для получения компенсации

Документы, необходимые для оформления финансового обеспечения обучения по охране труда:

·         План финансирования мероприятий по охране труда. Он представляет собой комплексный план, который детально описывает распределение финансовых ресурсов для реализации мероприятий по охране труда, включая программы обучения. Он обеспечивает прозрачность и эффективное использование средств для повышения безопасности и здоровья работников.

·         Доверенность на представителя. Документ, выданный руководителем компании, подтверждающий полномочия лица, подающего заявление в Социальный фонд России (СФР).

·         Руководство по оптимизации условий работы. Этот документ представляет собой комплексный план, включающий в себя ряд мер, направленных на повышение качества условий труда для всех сотрудников. Он призван создать более комфортную и эффективную рабочую среду, способствующую росту производительности и удовлетворенности сотрудников.

·         Документы, подтверждающие расходы на охрану труда. Документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на мероприятия по охране труда (например, чеки, квитанции, договоры). Они должны быть пронумерованы, прошиты, заверены печатью предприятия и подписью лица, подающего заявление. На последнем листе документа необходимо сделать надпись «Верно», после чего пакет документов опечатывается.

·         Локальный нормативный акт (ЛНА) работодателя. Документ, регулирующий порядок направления сотрудников на обучение по охране труда.

·         Соглашение об обучении по охране труда. Документ, подтверждающий заключение договора на обучение по охране труда с частным предпринимателем (ИП) или юридическим лицом, имеющим аккредитацию на проведение подобных программ.

·         Список персонала, прошедшего обучение по охране труда. Содержит перечень сотрудников, направленных на повышение квалификации по вопросам охраны труда.

Чтобы получить компенсацию за обучение по охране труда, необходимо до 15 декабря подать заявление в региональное отделение Соцфонда России. Для подачи заявления понадобятся следующие документы:

·         непосредственно само заявление, оформленное в соответствии с утвержденными требованиями;

·         копия документа, подтверждающего оплату обучения – это может быть копия счета, счета-фактуры, акта выполненных работ или платежного поручения с отметкой банка.

·         Сопутствующие документы – если необходимо подтвердить дополнительные расходы, связанные с обучением, их также нужно предоставить.

После получения компенсации от СФР работодатель обязан представить отчет о ее использовании. Для этого заполняется специальная форма, представленная в виде двухстраничного Excel-файла. Отчет необходимо подготовить в двух экземплярах, один остается в ведомстве, а второй с проставленной отметкой о приеме направляется заявителю.

Переданные в Соцфонд России документу необходимо хранить в организации в течение регламентированного срока. Это нужно на случай возможной проверки, в рамках которой потребуется предъявить проверяющим оригиналы направленных в СФР документов.